Перейти до основного вмісту

Повторюваний розділ

Що таке повторюваний розділ​

Repeating Section Content Control — це контейнер, який дає змогу повторити блок вмісту в документі потрібну кількість разів. Блок може містити текст, таблиці та інші елементи керування вмістом.

Повторювані розділи використовують для динамічних даних, кількість записів у яких заздалегідь невідома.

Наприклад:

  • перелік товарів у рахунку;
  • список завдань у звіті;
  • записи про досвід роботи в резюме.

Користувач або система може динамічно додавати й видаляти екземпляри однакової структури.

Як це працює​

Повторюваний розділ працює як динамічний контейнер:

  • охоплює блок вмісту, наприклад рядок таблиці;
  • дозволяє дублювати цей блок;
  • кожен створений екземпляр містить власний набір елементів керування вмістом.

Під час формування документа система заповнює кожен повторений блок відповідним записом даних.

Коли використовувати повторювані розділи​

Вони доречні, коли потрібно:

  • зібрати кілька записів одного типу;
  • показати змінну кількість записів;
  • не дублювати блоки в шаблоні вручну;
  • зберегти чисту структуру документа, придатну до масштабування.

Не використовуйте повторювані розділи для статичного вмісту, який не змінюється.

Створення повторюваного розділу у Word​

Крок 1. Додайте статичний вміст​

Додайте всі елементи, які не повинні повторюватися, наприклад назву компанії та адресу.

image-1

Крок 2. Створіть структуру таблиці​

  • Створіть таблицю:
    • із двома рядками;
    • із потрібною кількістю стовпців.
  • У першому рядку розмістіть заголовки.
  • У другому рядку додайте Plain Text Content Controls.
  • Для кожного елемента задайте Title і Tag.

image-2

Крок 3. Додайте повторюваний розділ​

  • Виділіть увесь рядок з елементами керування вмістом.
  • Перейдіть на вкладку Developer.
  • Натисніть Repeating Section Content Control.

image-3

Крок 4. Налаштуйте властивості​

  • Виділіть повторюваний розділ.
  • Натисніть Properties.
  • Увімкніть Allow users to add and remove sections.

image-4

Крок 5. Перевірте результат​

Біля розділу з'явиться значок плюса (+), за допомогою якого користувач може додавати нові блоки.

image-5

Типові сценарії​

  • Рахунки та замовлення на придбання
    Довільна кількість позицій із товаром, кількістю та ціною.

  • Звіти про стан проєкту
    Перелік завдань і термінів виконання.

  • Резюме працівників
    Кілька записів про досвід роботи.

  • Форми й опитування
    Можливість додати кілька відповідей або записів.

  • Облік активів
    Перелік активів із докладними відомостями.

Пов'язані елементи​

  • Repeating Table — альтернатива для табличних даних.
  • Section — групує елементи, але не повторюється.
  • Optional Section — прихований, доки користувач його не ввімкне.
  • List Control — простий повторюваний список.
  • Master/Detail Control — пов'язані подання даних.

Порада​

Сприймайте повторюваний розділ як цикл усередині документа.
Якщо дані надходять у вигляді масиву, найімовірніше, потрібен саме повторюваний розділ.